Tablas de valoración
Los documentos que crea o recibe el Ayuntamiento de Madrid en el ejercicio de sus funciones no pueden ser eliminados sin un preceptivo estudio técnico y determinadas actuaciones administrativas.
Los documentos de titularidad pública gozan de una especial protección en nuestro ordenamiento jurídico y, por ello, no pueden ser eliminados salvo en los términos previstos en los artículos 54 a 56 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid.
En este sentido, se requiere que todos los documentos de titularidad pública sean analizados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde un punto de vista administrativo, contable, fiscal, jurídico, informativo o histórico. Este análisis se realiza a nivel de serie (conjunto de documentos de similar tipología producidos en el ejercicio de una determinada competencia) a través de un proceso técnico llamado valoración, que se materializa en unos documentos denominados “tablas de valoración”.
Las propuestas de tablas de valoración se elevan a la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid para su dictamen y posterior aprobación mediante orden de la persona titular de la consejería competente en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental.
Este procedimiento se ha de realizar también cuando lo que se pretende es reemplazar el soporte de los documentos. Por ejemplo, si nuestra intención es eliminar documentos en papel previamente digitalizados.
En este enlace puede acceder al Registro de Tablas de Valoración de la Comunidad de Madrid.
La tabla de valoración aplicable a administraciones locales de la Comunidad de Madrid aprobada se encuentra disponible en el apartado "Documentación asociada".